Los empleadores de Ohio tienen hasta 31 días según ORC 4113.15 para emitir un cheque de pago final
La ley de Ohio no exige que su empleador le entregue un cheque de pago final en su último día de trabajo. Las palabras "despedido" (discharged) y "renuncia" (quit) no aparecen en ninguna parte del estatuto estatal de pago de salarios.
En su lugar, su compensación final sigue el cronograma semimensual establecido en ORC 4113.15(A). Según este estatuto, los salarios devengados durante la primera mitad de un mes que termine el día quince deben pagarse en o antes del primer día del mes siguiente. Los salarios devengados durante la segunda mitad de un mes deben pagarse en o antes del decimoquinto día del mes siguiente.
Su espera legal depende de dónde caiga su último día dentro del ciclo de medio mes, lo que genera un intervalo de 15 a 31 días. El estatuto también permite intervalos de pago más largos si son habituales en su oficio, si se establecen por contrato o si se determinan por aplicación de la ley. Exigir el pago en su último día laboral no tiene base legal en Ohio.
El Artículo II, Sección 34a establece daños triples para el salario mínimo, pero no aplica multiplicador para las horas extras
Los daños y perjuicios que puede reclamar dependen de la infracción legal exacta. Acumular sanciones incorrectamente o aplicar multiplicadores legales erróneos debilitará su posición.
Según Ohio Const. art. II, s. 34a y ORC 4111.14, las infracciones de salario mínimo conllevan severos daños y perjuicios liquidados. Si un empleador no paga el salario mínimo requerido, usted tiene derecho a los salarios atrasados más una indemnización calculada como dos veces adicionales el monto de dichos salarios atrasados. Eso equivale a tres veces sus salarios no pagados. El tribunal también debe otorgar las costas procesales y los honorarios razonables de abogados, y la ley estatal prohíbe imponer costas u honorarios en contra de un empleado, a menos que se determine que la demanda es frívola. Para violaciones relacionadas con represalias, los daños no pueden ser inferiores a $150 por cada día que haya continuado la infracción.
Los reclamos de horas extras no reciben este multiplicador de daños triples. Si su reclamo se basa estrictamente en horas extras no pagadas según ORC 4111.03, la recuperación se rige por ORC 4111.10. Esta disposición limita su recuperación a los salarios por horas extras no pagados, más las costas y los honorarios razonables de abogados permitidos por el tribunal. No existe ningún multiplicador.
Por ejemplo, si un empleador le retiene indebidamente $600 en salarios mínimos bajo la Sección 34a, su reclamo legal es de $600 en salarios no pagados más $1,200 en daños liquidados, para un total de $1,800 más costas y honorarios. Si ese mismo empleador le debe $600 estrictamente por horas extras no pagadas bajo ORC 4111.03, su reclamo conforme a la ley estatal es estrictamente de $600 más costas y honorarios.
El límite de ingresos brutos de $150,000 restringe los reclamos de horas extras bajo ORC 4111.03
Según ORC 4111.03, las horas extras se calculan como 1.5 veces su tarifa salarial regular por las horas trabajadas que superen las 40 en una semana laboral. Ohio exige las horas extras de forma semanal, no diaria. Trabajar 12 horas en un solo turno no activa el pago estatal de horas extras si el total semanal se mantiene en 40 horas o menos.
La cobertura estatal de horas extras se aplica únicamente a los empleadores con un volumen bruto anual de ventas o negocios realizados de al menos $150,000, excluyendo los impuestos sobre consumos específicos minoristas declarados por separado. Los empleadores que facturan menos de $150,000 quedan completamente fuera del estatuto estatal de horas extras, aunque las normas federales aún pueden ser aplicables.
Según ORC 4111.031, la ley estatal excluye ciertas actividades del cómputo de horas extras compensables:
- El tiempo dedicado a caminar, viajar en vehículo o trasladarse hacia y desde el lugar de trabajo principal.
- Actividades preliminares o posteriores a la actividad principal.
- Períodos de tiempo insignificantes o no sustanciales más allá del horario laboral programado.
Estas exclusiones no se aplican si la actividad se realiza durante el horario de trabajo regular, si se lleva a cabo bajo las instrucciones específicas del empleador o si está cubierta por un contrato o una costumbre laboral establecida.
Los pagos atrasados por más de 30 días enfrentan una multa del 6 por ciento bajo ORC 4113.15
Cuando un empleador no cumple con las fechas regulares de pago de salarios que no están en disputa, ORC 4113.15(B) proporciona un recurso de indemnización por daños y perjuicios liquidados.
Esta penalización se aplica únicamente después de que los salarios permanezcan impagos durante 30 días posteriores al día de pago programado regularmente, o 60 días después de presentar un reclamo o llegar a un acuerdo si no existe un día de pago regular. El empleador es responsable de los daños liquidados equivalentes al 6 por ciento del monto impago o $200, la cifra que sea mayor.
Si su cheque de pago no recibido es de $1,000 y han pasado 30 días, el 6 por ciento equivale a $60. Dado que $200 es mayor que $60, el empleador debe la sanción mínima de $200. Si sus salarios impagos totalizan $4,000, el 6 por ciento es $240, lo cual supera el piso de $200.
Esta sanción es frágil. Solo aplica cuando no existe ninguna impugnación, orden judicial o disputa que justifique la falta de pago, incluida la interposición de una contrademanda. Si un empleador plantea o presenta una disputa salarial de buena fe, el reclamo de daños liquidados del 6 por ciento o $200 puede quedar desestimado.
El plazo de prescripción de dos años según ORC 2305.11 rige la mayoría de los reclamos
Ohio establece su salario mínimo para empleados que no reciben propinas en $11.00 por hora, mientras que los empleados que reciben propinas perciben $5.50 por hora más las propinas, conforme a ORC 4111.02. A los empleadores que facturan menos de $405,000 al año y a los empleados menores de 16 años se les puede pagar la tarifa del salario mínimo federal de $7.25 por hora.
Debe prestar atención a los plazos límites de presentación antes de entablar un reclamo de salarios no pagados en Ohio. Según ORC 2305.11(A), un estricto plazo de prescripción de dos años rige los reclamos por horas extras impagas y salarios mínimos adeudados.
Un plazo de prescripción de tres años solo se aplica a los reclamos presentados bajo Ohio Const. art. II, s. 34a y ORC 4111.14(K). Esto abarca infracciones al salario mínimo, represalias y el incumplimiento del empleador en llevar registros obligatorios. Ese período se extiende por tres años a partir de la infracción o un año después de la resolución administrativa final de una queja por parte de la División de Cumplimiento Industrial del Departamento de Comercio de Ohio (Ohio Department of Commerce, Division of Industrial Compliance), la fecha que sea posterior.
Cómo redactar un reclamo salarial en Ohio y saber cuándo una carta no es la herramienta adecuada
Una carta formal de reclamo organiza la base fáctica de su reclamo salarial antes de proceder a instancias administrativas o a los tribunales civiles. Según la ley de Ohio, su carta debe incluir elementos específicos:
- Las fechas exactas del calendario de nómina, reflejando los ciclos semimensuales bajo ORC 4113.15(A).
- El total de horas trabajadas, desglosado en horas regulares y horas que superen las 40 en cada semana laboral.
- Su tarifa por hora en comparación con la base aplicable de $11.00 o su salario acordado por contrato.
- El recurso legal adecuado, evitando calcular daños triples en reclamos simples de horas extras.
- La fecha en la que venció su día regular de pago y si ya han transcurrido 30 días según ORC 4113.15(B).
- Una fecha límite para realizar el pago antes de presentar una queja salarial formal ante el Ohio Department of Commerce, Division of Industrial Compliance.
Una carta de reclamo es la herramienta equivocada si su empleador se ha declarado en quiebra, ya que las órdenes de suspensión por bancarrota federal impiden cualquier exigencia de cobro. Una carta tampoco es el recurso adecuado si fue despedido en represalia por denunciar violaciones salariales, situación en la que la sanción diaria de $150 bajo ORC 4111.14 justifica una intervención legal inmediata. Si su empleador tuvo ingresos brutos inferiores a $150,000, los reclamos estatales de horas extras bajo ORC 4111.03 no serán aplicables, por lo que las demandas deberán fundamentarse bajo la ley federal.