华盛顿州的房产业主协会（HOA）在未预先制定并公布罚款明细表、且未给予您陈述意见机会的情况下，从法律上讲不能对您处以罚款。
三部华盛顿州法规以 2018 年 7 月 1 日为界划分 HOA 罚款规则
具体适用哪部法规，严格取决于土地规划图（plat）或共管公寓声明（condominium declaration）的登记备案日期。
在 2018 年 7 月 1 日或之后成立的社区，受《华盛顿州统一共有权益不动产法》（WUCIOA）管辖，编纂于 chapter 64.90 RCW。根据该法规，协会的罚款权力直接源自 RCW 64.90.405(2)(l)。
如果您所在的单户住宅社区 HOA 成立于 2018 年 7 月 1 日之前，则由 RCW 64.38.020(11) 规范董事会的罚款权力。在该日期前成立的共管公寓则按 RCW 64.34.304(1)(k) 运作。这两部旧法规将继续有效，直至 2028 年 1 月 1 日。
较早成立的协会往往试图援引 WUCIOA 条款来为其行为辩护，但 RCW 64.90.365(1) 严格限制了哪些条款适用于 2018 年前成立的社区。除非社区正式修改其管理声明选择纳入该法，否则 WUCIOA 的一般罚款条款、规章通知要求和记录审查时限均不适用于 2018 年前成立的社区。
RCW 64.90.405 禁止在未提前通知和未给予陈述机会的情况下处以罚款
根据华盛顿州法律，听证会不是在账单上出现罚金后才申请的申诉。陈述意见的机会必须在处罚决定之前提供。
根据 RCW 64.90.405(2)(l)，协会仅有权在“通知并给予陈述机会后”征收罚款。2018 年前成立的社区在 RCW 64.38.020(11) 和 RCW 64.34.304(1)(k) 下同样受到相同的法律限制。当物业经理在未安排听证日期的情况下，寄出一份已包含违规罚金的账单明细时，该罚款即违反了相关法规。
华盛顿州法规并未规定听证提前通知的具体天数。法律规定听证程序必须遵循您所在社区的管理声明、附则或已通过规章中设立的流程。如果董事会偏离了自身制定的书面程序，即构成越权行为。
华盛顿州未设立法定金额上限，但董事会受其公布的罚款明细表约束
华盛顿州法律并未对社区协会罚款设定法定金额上限。华盛顿州采用两个具体标准来代替固定的上限。
第一，根据 RCW 64.90.405(2)(l) 和 RCW 64.38.020(11)，所有罚款必须合理。根据 RCW 64.90.505(5)，协会的每一项规章也必须合理。
第二，任何处罚都必须符合董事会已通过并已在涉嫌违规行为发生前分发给业主的罚款明细表。如果协会董事会因未获批准的外墙油漆颜色处以 $250 的罚款，但该金额从未列入先前提供的罚款明细表中，则董事会无权依法收取该费用。
根据 RCW 64.90.505(1)，WUCIOA 董事会若打算采纳或修订任何规章，必须提前发出通知，附上拟议规章的文本，并宣布董事会采取行动的日期。通过规章后，董事会必须根据 RCW 64.90.505(2) 将新文本分发给所有单元业主。依据未事先通知或未寄出的明细表征收罚金，均不符合该项法定要求。
RCW 64.90.495 要求在 21 天内提供过去七年的执法记录以供查阅
当协会主张您存在违规行为时，华盛顿州法律赋予您查阅董事会做出该决定所依据记录的权利。
根据 RCW 64.90.495，受 WUCIOA 管辖的协会必须在收到通知后 10 天内提供记录。如果请求的数据量较大或需要进行必要的信息涂黑遮盖而需要更多时间，除非法院命令延长，否则协会最迟必须在收到通知后 21 天内出示这些文件。
对于 2018 年前成立的非共管公寓 HOA，RCW 64.38.045(5)(a) 规定必须在合理的营业时间内或双方方便的时间提供记录。根据 RCW 64.38.045(8)(a)，协会可针对复印及监督查阅收取合理费用，但根据第 (10) 款，协会没有义务对信息进行汇编或综合整理。
这两种法定架构均要求执法记录的保存期限为七年：
- 董事会或任何委员会在做出执行管理文件决定时所依据的材料（RCW 64.38.045(4)(j) 和 RCW 64.90.495）。
- 向业主或协会提供的所有通知的副本（RCW 64.38.045(4)(m)）。
如果协会声称有邻居在六个月前举报了您的车辆，董事会必须保留该投诉信及调查记录。但在供您查阅之前，协会必须对受律师-委托人特权保护的材料、执行会议（executive session）记录以及其他业主的个人档案进行涂黑脱敏处理。
RCW 64.90.485 规定协会催收物业费的追索期为六年
根据 RCW 64.90.485(9)，协会必须在欠款到期后的六年内启动留置权执行或拖欠费用催收程序。六年过后，留置权与个人偿付责任均告失效。
切勿对不合理的罚款置之不理。根据 RCW 64.90.485(19)，无论是否提起诉讼，协会在催收欠款期间产生的合理律师费和诉讼成本均享有广泛的追偿权。
如果协会启动留置权止赎程序，其依据 RCW 64.90.485(3)(a)(ii) 享有的优先追偿律师费上限为 $2,000 或拖欠费用总额，以较低者为准。在关于规章解释的非催收类诉讼中，根据 RCW 64.90.685(1) 和 RCW 64.38.050，判给律师费仍属法院自由裁量范畴。
对于涉及电动汽车充电桩的争议，RCW 64.90.513 规定了特定的法定处罚。如果业主提交了安装申请，董事会必须在 60 天内根据第 (3)(c) 款作出书面决定，否则该申请视为已被批准。若董事会故意违反此项法律规定，RCW 64.90.513(10) 要求法院必须判给实际损害赔偿、强制性律师费以及不超过 $1,000 的民事罚款。根据 RCW 64.90.365(1)(f)，该充电桩规则同样适用于 2018 年之前成立的社区。
针对未经授权的协会罚款起草 RCW 64.90.405 异议申诉函
华盛顿州没有设立负责解决 HOA 投诉的州政府机构、委员会或监察员。争议的解决完全依赖于书面交涉、董事会内部听证或法院的民事诉讼。
在不得不诉诸法律之前，一份正式的异议信（dispute letter）可以确立证据记录。您可以在我们的华盛顿州 HOA 罚款争议页面查阅针对该州起草指南的详细说明。
根据华盛顿州法律对罚款提出异议时，您的信函必须要求协会提供法定的具体事项：
- 根据社区是在 2018 年 7 月 1 日之前还是之后成立，确认所依据的管辖法律。
- 正式通过相关罚款明细表的日期以及当时的董事会会议纪要。
- 援引 RCW 64.90.405(2)(l) 或 RCW 64.38.020(11)，要求出具在违规行为发生前已将该罚款明细表送达给您的日期证明。
- 要求在将任何罚款记入您的账户之前，安排法定罚款前听证会。
- 依据 RCW 64.90.495 或 RCW 64.38.045 提出记录查阅请求，要求在 21 天内提供董事会做出决定所依赖的所有执法材料。
- 要求在争议未决期间，不得将您正常缴纳的物业管理费挪用于抵扣有争议的罚款。
通过美国邮政（USPS）挂号信（Certified Mail）寄送您的信函，可以取得正式的送达签收凭证。这一送达确认可防止协会声称您拒绝了内部解决问题的机会。
华盛顿州 HOA 异议函无法阻止房屋止赎程序的具体情形
异议信无法叫停正在进行中的司法诉讼。
如果协会已向高等法院（superior court）提交了传票与起诉状，或者已依据 RCW 64.90.485 启动了正式的司法止赎程序，向物业管理公司寄送行政异议信将无法中止法庭的时限要求。对于进行中的诉讼，必须在规定时限内直接向法院书记官递交正式诉讼文书。
此外，如果您所在社区的管理声明要求在严格的合同期限内立即申请具有约束力的争议解决程序，异议信也是不够的。根据 RCW 64.90.685(2)，各方可以同意采用替代性争议解决机制（ADR），但若错过了登记备案的附则中规定的内部仲裁期限，您可能会丧失相应的权利主张。
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